Jullie gaan trouwen! De datum staat vast, de eerste plannen worden gemaakt en nu is het tijd om jullie gasten het grote nieuws te vertellen. Maar wat zet je eigenlijk op een save the date? Moet je de locatie al vermelden? Stuur je iedereen dezelfde kaart? En wat als jullie nog lang niet alles hebben geregeld?
Geen zorgen, dat hoeft ook helemaal niet. Een save the date is juist bedoeld om jullie trouwdatum alvast bekend te maken, zonder dat de complete bruiloft al vastligt. In deze blog deel ik praktische tips, leuke voorbeeldteksten en dingen waar je misschien nog niet aan gedacht hebt. Zodat jullie save the date niet alleen een mooi kaartje wordt, maar ook écht handig is voor jullie gasten.
1. Wat zet je op een save the date kaart?
Het fijne van een save the date is dat er helemaal niet zoveel informatie op hoeft. Sterker nog, een kaart met weinig tekst is vaak juist het mooist.
Deze onderdelen vormen de basis:
- Jullie namen: wie gaat er trouwen?
- De trouwdatum: vermeld de dag, maand en het jaartal duidelijk.
- Een aankondiging: bijvoorbeeld 'Save the date' of 'Wij gaan trouwen!'.
- Dat de officiële uitnodiging nog volgt: zo weten gasten dat ze later meer informatie krijgen.
Verder kun je eventueel de plaats of regio toevoegen, een persoonlijke boodschap of een link naar jullie trouwwebsite. Maar dat hoeft niet.
Mijn tip: maak de trouwdatum het belangrijkste onderdeel van het ontwerp. Dat is tenslotte precies wat jullie gasten moeten onthouden. Een prachtig kaartje waar niemand de datum op kan vinden, schiet een beetje zijn doel voorbij. :)
2. Save the date teksten: van romantisch tot lekker luchtig
Niet ieder bruidspaar wil dezelfde tekst. Misschien houden jullie van romantisch en klassiek, of juist van iets met een beetje humor. Ik heb een aantal voorbeelden voor jullie verzameld.
Klassieke save the date tekst
Save the date
Sophie & Lucas
18 juni 2027
Wij gaan trouwen!
Officiële uitnodiging volgt.
Romantisch en persoonlijk
Een dag om naar uit te kijken
Op 18 juni 2027 zeggen wij JA tegen elkaar.
Vier je de liefde met ons?
Sophie & Lucas
Meer informatie volgt.
Een save the date met humor
Cancel your plans!
Wij hebben namelijk betere plannen voor je.
Sophie & Lucas gaan trouwen!
18 juni 2027
De officiële uitnodiging volgt.
Kort, modern en minimalistisch
We're getting married!
Sophie + Lucas
18.06.2027
Save our date.
Christelijke save the date tekst
Met liefde en vertrouwen
hopen wij elkaar het jawoord te geven.
Deo volente 18 juni 2027
Sophie & Lucas
Uitnodiging volgt.
Alle namen en data zijn natuurlijk voorbeelden. Pas de tekst gerust aan zodat deze bij jullie past.
Zoek je ook nog mooie teksten voor de officiële trouwkaart? Daar heb ik een aparte blog voor gemaakt met meer dan 100 voorbeeldteksten, van romantisch en klassiek tot grappig en christelijk.
3. Naar wie stuur je een save the date?
Dit is misschien wel een van de belangrijkste dingen om vooraf over na te denken: wie nodig je daadwerkelijk uit?
Een save the date is geen vrijblijvende aankondiging. Als iemand een save the date ontvangt, gaat diegene er meestal van uit dat er later ook een officiële uitnodiging komt.
Maak daarom eerst jullie gastenlijst voordat je kaarten gaat bestellen. Je hoeft nog niet te weten waar iedereen zit tijdens het diner, maar het moet wel duidelijk zijn wie jullie willen uitnodigen.
En wat doe je met daggasten en avondgasten?
Nodigen jullie sommige gasten voor de hele dag uit en anderen alleen voor het feest? Dan zijn er verschillende mogelijkheden.
- Maak twee versies van de save the date, bijvoorbeeld 'Houd de hele dag vrij' en 'Houd de avond vrij'.
- Vermeld alvast 'avondfeest' op de kaart voor avondgasten.
- Of verstuur alleen save the dates naar daggasten en nodig avondgasten later uit.
Er is geen vaste regel, maar wees vooral duidelijk. Het zou een beetje ongemakkelijk zijn als iemand alvast een vrije dag regelt en uiteindelijk alleen voor het feest wordt uitgenodigd.
Ook handig: denk alvast na of partners en kinderen zijn uitgenodigd. Zeker bij een bruiloft zonder kinderen kun je beter op tijd duidelijkheid geven, zodat ouders opvang kunnen regelen.
4. Moet de trouwlocatie al op de save the date?
Nee, de exacte trouwlocatie hoeft nog niet bekend te zijn. Maar er zijn situaties waarin het juist heel handig is om alvast iets over de locatie te vertellen.
Trouwen jullie bijvoorbeeld in Frankrijk, Italië of op een Waddeneiland? Dan moeten gasten mogelijk vervoer en een overnachting regelen. Vermeld in dat geval bij voorkeur alvast de plaats of regio.
Save the date
Sophie & Lucas
18 juni 2027
Toscane, Italië
Meer informatie over de locatie en overnachtingsmogelijkheden volgt.
Als jullie locatie nog niet definitief is, zou ik geen specifiek adres vermelden. Een plaats of regio is dan vaak voldoende. Geef ook niet aan dat een locatie vaststaat als daar nog onzekerheid over bestaat.
5. Is een digitale save the date ook goed?
Natuurlijk kan dat! Een save the date versturen via WhatsApp, e-mail of een trouwwebsite is snel en bespaart drukwerk en verzendkosten.
Toch heeft een gedrukte save the date ook iets bijzonders. Jullie gasten krijgen een echt kaartje in de brievenbus, kunnen het neerzetten of op de koelkast hangen en krijgen alvast een klein voorproefje van jullie trouwdag.
Mijn persoonlijke voorkeur als illustrator kun je waarschijnlijk wel raden. :) Maar uiteindelijk hangt het vooral af van wat bij jullie past.
Een combinatie kan trouwens ook: stuur jullie naaste familie en vrienden een gedrukt kaartje en informeer andere gasten digitaal.
6. Hoe maak je een originele save the date?
Een save the date hoeft helemaal niet op een standaard rechthoekig kaartje te staan. Juist omdat er weinig tekst op hoeft, kun je extra veel aandacht geven aan het ontwerp.
Een illustratie van jullie trouwlocatie
Trouwen jullie in een kas, in het bos, bij een landhuis of tussen de bergen? Dan kun je deze bijzondere plek alvast laten terugkomen in een illustratie. Zelfs als jullie nog niet precies weten hoe de trouwdag eruit gaat zien.
Een save the date met jullie portret
Een geïllustreerd portret van jullie samen is ontzettend persoonlijk. Ook leuk om jullie hond of kat erbij te laten tekenen. Die hoort misschien niet op de gastenlijst, maar wel bij het gezin.
Bijzondere vormen en papier
Denk aan een ovaal kaartje, een speelse golfrand, een labelvorm of een subtiel detail in goudfolie. Een bijzondere vorm maakt zelfs de eenvoudigste save the date origineel.
Een ontwerp dat past bij het trouwseizoen
Trouwen jullie in het voorjaar? Denk aan bloesem en frisse kleuren. Voor een herfstbruiloft zijn warme tinten en botanische illustraties prachtig. En voor een winterbruiloft kan een save the date met een kerstkaart worden gecombineerd.
Bij Bladergoud ontwerp ik save the date kaarten met handgemaakte illustraties, vrolijke kleuren en bijzondere vormen. De ontwerpen kun je zelf aanpassen met jullie namen, trouwdatum en favoriete kleuren.
7. Vijf fouten die je beter kunt voorkomen
Tijdens het ontwerpen van trouwdrukwerk zijn het vaak juist de kleine details die worden vergeten. Deze vijf dingen zou ik altijd even controleren.
1. Een save the date versturen voordat de datum vaststaat
Het klinkt logisch, maar controleer of de datum echt definitief is en of belangrijke locaties beschikbaar zijn. Een nieuwe datum doorgeven nadat iedereen vrij heeft gevraagd, is niet ideaal.
2. Gasten uitnodigen waar je nog over twijfelt
Een save the date schept verwachtingen. Maak dus eerst een realistische gastenlijst die past bij jullie locatie en budget.
3. Te veel praktische informatie toevoegen
Een uitgebreid dagprogramma, RSVP, dresscode, cadeautip en routebeschrijving zijn meestal nog niet nodig. Bewaar die voor de trouwkaart of jullie trouwwebsite.
4. Een onduidelijke datum gebruiken
Alleen '06.07.27' kan verwarring geven bij internationale gasten. Schrijf de maand liever voluit en controleer of de genoemde weekdag bij de datum hoort.
5. De leesbaarheid vergeten
Een sierlijk lettertype kan prachtig zijn, maar zorg dat de belangrijkste tekst goed leesbaar blijft. Bekijk ook altijd hoe de kleuren en het formaat op echt papier uitvallen.
8. Moet je een save the date combineren met de trouwkaart?
Dat hoeft niet, maar ik vind het zelf wel heel mooi als de ontwerpen elkaar aanvullen. De save the date kan alvast een klein detail laten zien dat later terugkomt op de trouwkaart.
Denk bijvoorbeeld aan dezelfde bloemen, een illustratie van jullie trouwlocatie of een herkenbare kleurencombinatie.
En misschien nog wel leuker: diezelfde stijl kun je later doortrekken naar de menukaarten, naamkaartjes, een welkomstbord of andere onderdelen van jullie bruiloft.
Zo ontstaat een persoonlijke trouwhuisstijl, zonder dat alles precies hetzelfde hoeft te zijn.
9. Checklist: is jullie save the date klaar om te versturen?
Hebben jullie een ontwerp gekozen? Controleer dan nog even deze punten voordat je de kaarten bestelt.
- Onze trouwdatum staat definitief vast.
- De gastenlijst is gecontroleerd.
- Onze namen staan goed gespeld op de kaart.
- De datum is duidelijk en volledig geschreven.
- Het verschil tussen daggasten en avondgasten is duidelijk waar nodig.
- Gasten die moeten reizen krijgen voldoende informatie.
- Er staat duidelijk op dat de uitnodiging nog volgt.
- We hebben het ontwerp gecontroleerd op leesbaarheid.
- We hebben een proefdruk bekeken voordat we alle kaarten bestellen.
Veelgestelde vragen over save the dates
Is een save the date verplicht?
Nee, een save the date is niet verplicht. Het is vooral handig als gasten ver vooruit moeten plannen, bijvoorbeeld vanwege vakanties, werk of een bruiloft in het buitenland. Je kunt er ook voor kiezen om alleen trouwkaarten te versturen.
Moet je RSVP op een save the date zetten?
Meestal niet. Een save the date is bedoeld om de datum vrij te houden, niet om definitieve aanmeldingen te verzamelen. De RSVP komt doorgaans op de officiële trouwkaart. Bij een buitenlandse bruiloft kan een vroege interessepeiling wel handig zijn.
Kun je een save the date sturen zonder locatie?
Ja. Als jullie gasten geen bijzondere reis hoeven te plannen, is de trouwdatum vaak voldoende. Moeten gasten een hotel of vervoer regelen? Vermeld dan liever alvast de plaats of regio.
Wanneer verstuur je een save the date?
Voor een bruiloft in Nederland is zes tot negen maanden van tevoren een gebruikelijke richtlijn. Trouwen jullie in het buitenland of in de vakantieperiode, dan is negen tot twaalf maanden vooraf vaak fijner. In mijn aparte blog over het versturen van trouwkaarten leg ik de complete planning uit.
Moeten de save the date en trouwkaart hetzelfde zijn?
Nee, dat hoeft niet. Het is mooi als kleuren of illustraties terugkomen, maar de save the date mag ook een eigen ontwerp hebben. Kies vooral iets wat bij jullie past.
Wat als de trouwdatum na het versturen verandert?
Laat jullie gasten dit zo snel mogelijk persoonlijk weten. Bevestig daarna de nieuwe datum schriftelijk, bijvoorbeeld met een change the date kaart of digitaal bericht. Vertrouw niet alleen op de latere trouwkaart om dit recht te zetten.
Een mooi begin van jullie trouwdag
Wat mij betreft mag een save the date vooral een leuk begin zijn van de voorpret. Niet ingewikkelder maken dan nodig, maar wel persoonlijk. Een mooi ontwerp, een duidelijke datum en een kleine knipoog naar jullie trouwdag zijn vaak al genoeg.
In mijn collectie vind je originele save the date kaarten met handgemaakte illustraties, bijzondere vormen en volop mogelijkheden om het ontwerp helemaal naar jullie smaak aan te passen. Bestel gerust eerst een proefdrukje om jullie kaart in het echt te bekijken.