Fouten en valkuilen bij trouwkaarten (en hoe je ze voorkomt)

Detail van een handgemaakte trouwkaart met illustraties en lint en detail van trouwkaart met goudfolie

Een trouwkaart ontwerpen is een van de leukste onderdelen van het plannen van jullie bruiloft (al zeg ik het zelf). Maar juist omdat er zoveel details samenkomen en je al zo in de regelmodus zit, worden er ook vaak kleine (en soms grotere) fouten gemaakt. Zonde, want een trouwkaart is vaak het eerste wat jullie gasten van de dag zien én het begin van de voorpret.

In deze blog deel ik de meest gemaakte fouten bij trouwkaarten op het gebied van tekst, ontwerp en versturen. Natuurlijk met tips om ze eenvoudig te voorkomen, zodat alles straks helemaal klopt. 

1. Spelfouten en taalfouten in de tekst

Dit is veruit de meest voorkomende fout. Niet omdat mensen slordig zijn, maar omdat je je eigen tekst vaak zó vaak leest dat je fouten niet meer ziet. Namen, data en vaste woorden op trouwkaarten zijn extra gevoelig voor vergissingen.

Veelgemaakte spelfouten die ik vaak tegenkom:
jawoord
Goed: “Wij geven elkaar het jawoord.”
Niet: “Ja-woord” of “Jawoord”

toosten
Goed: “Na de ceremonie willen we graag met jullie toosten.”
Niet: “toast” (dat is een geroosterd broodje. Ook lekker, maar niet wat we op onze trouwkaart willen.)

cadeautip of kadotip
Goed: “Cadeautip: een bijdrage voor onze huwelijksreis.”
Niet: “cadeau-tip”

Ook bij data en tijden gaat het vaak mis:
• Tijd schrijf je als 15.00 uur of 15:00, maar niet beide tegelijk
• Maanden schrijf je met een kleine letter: vrijdag 24 augustus 2026
• Kies één stijl en houd die overal aan

Zo voorkom je dit:
• lees de tekst hardop
• laat minimaal één ander persoon meekijken
• bestel altijd een proefdruk
• overweeg een betaalde tekstcontrole

Een kleine taalfout kan veel aandacht trekken, juist omdat de kaart verder zo zorgvuldig is ontworpen.

2. Onduidelijke of ontbrekende RSVP-informatie

Voor gasten is het belangrijk om precies te weten wat er van hen verwacht wordt. Toch zie ik vaak dat RSVP-informatie onduidelijk is of deels ontbreekt.

Veelgemaakte fouten:
• geen uiterste RSVP-datum
• geen e-mailadres of telefoonnummer van ceremoniemeester
• onduidelijk voor wie de RSVP geldt
• verwarring tussen daggasten en feestgasten

Zo voorkom je dit:
• vermeld altijd een duidelijke RSVP-datum
• geef één vast contactpunt aan
• benoem of de uitnodiging voor de hele dag of een deel geldt
• gebruik eventueel verschillende teksten voor verschillende gasten

Dit voorkomt onnodige vragen én stress richting jullie trouwdag.

3. Te veel tekst op één kaart

Alles willen vertellen op één kaart klinkt logisch, maar werkt vaak averechts. Een te volle kaart oogt onrustig en maakt het lastig voor gasten om snel de juiste informatie te vinden.

Veelgemaakte valkuilen:
• lange lappen tekst
• te kleine lettertypes
• geen duidelijke hiërarchie in informatie

Zo voorkom je dit:
• bepaal wat echt op de kaart moet
• gebruik inlegkaartjes voor extra informatie (dit noem ik de saaie info: functioneel zoals adressen etc)
• houd de hoofdkaart rustig en overzichtelijk
• laat witruimte bewust onderdeel zijn van het ontwerp

Rust in het ontwerp, daar wordt iedereen blij van!

4. Verkeerde of onvolledige adressen

Een klein detail, maar met grote gevolgen. Een verkeerd huisnummer of een ontbrekende plaatsnaam kan ervoor zorgen dat gasten te laat of op de verkeerde locatie aankomen.

Veelgemaakte fouten:
• alleen een locatienaam zonder adres
• postcode in plaats van plaatsnaam
• oude naam van een trouwlocatie
• vergeten eigen adres

Zo voorkom je dit:
• controleer adressen via Google Maps
• vermeld straatnaam, huisnummer en plaatsnaam
• zet jullie eigen adres op de kaart of een inlegkaartje
• check of de locatienaam nog klopt

Duidelijkheid is hier belangrijker dan creativiteit.

5. Ontwerp dat niet past bij de tekst

Een prachtig ontwerp kan alsnog onrustig aanvoelen als tekst en illustraties elkaar in de weg zitten. Denk aan tekst die te dicht op de rand staat of illustraties die de leesbaarheid verminderen.

Veelgemaakte ontwerpfouten:
• tekst te dicht op de snijrand
• illustraties over belangrijke informatie
• te weinig contrast tussen tekst en achtergrond

Zo voorkom je dit:
• houd voldoende marge rondom tekst
• test de leesbaarheid op papier
• kies kleuren die elkaar versterken
• laat het ontwerp technisch controleren

Een mooi ontwerp is niet alleen visueel, maar ook functioneel.

6. Te laat beginnen met versturen

Soms zijn trouwkaarten prachtig, maar worden ze simpelweg te laat verstuurd. Dit kan ervoor zorgen dat gasten die al andere plannen hebben of moeten werken of op vakantie zijn, er niet bij kunnen zijn. 

Veelgemaakte timingfouten:
• save the date overslaan
• trouwkaart te dicht op de datum versturen
• geen rekening houden met druktijd en verzending

Zo voorkom je dit:
verstuur save the dates op tijd
• plan je trouwkaart ruim van tevoren
• houd rekening met proefdruk en correcties
• check de verwachte levertijd

Tot slot een checklist: dit check je vóórdat je je trouwkaart bestelt

• Zijn alle namen correct gespeld
• Kloppen datum en tijd en zijn ze overal in dezelfde stijl geschreven
• Is de RSVP duidelijk met datum en contactgegevens
• Zijn alle adressen volledig en gecontroleerd
• Is de tekst niet te lang voor één kaart
• Is het onderscheid tussen daggasten en andere gasten helder
• Staan teksten niet te dicht op de rand
• Heb je een proefdruk bekeken
• Heeft iemand anders de kaart nog meegelezen

De meeste fouten bij trouwkaarten ontstaan niet door onkunde, maar door haast. Door stap voor stap te werken, keuzes bewust te maken en je kaart echt te bekijken zoals een gast dat zou doen, voorkom je veel valkuilen.

Twijfel je ergens over of wil je even dat ik meekijk? Je mag me altijd mailen. Ik help je graag om van jullie trouwkaart iets te maken dat niet alleen mooi is, maar ook klopt.