Het plannen van een bruiloft begint vaak met één grote vraag: wanneer moeten we wat versturen?
Save the date kaarten, trouwkaarten, inlegkaartjes… het kan best verwarrend zijn. In deze blog leg ik je stap voor stap uit wanneer je save the date kaarten verstuurt, wanneer de officiële trouwkaart volgt en hoe je dit slim en stressvrij aanpakt.
Zo weet je zeker dat jullie gasten op tijd zijn geïnformeerd én dat alles mooi in lijn blijft.
Een save the date kaart is een aankondiging. Je laat jullie gasten weten dat jullie gaan trouwen en wanneer. Meer hoeft nog niet.
De trouwkaart is de officiële uitnodiging. Hierop staat alle praktische informatie: tijden, locaties, RSVP en eventuele extra details.
Zie een save the date als het eerste voorproefje, en de trouwkaart als de complete uitnodiging.
Een save the date verstuur je zodra de datum vaststaat. Dit zijn fijne richtlijnen:
• Bruiloft in Nederland: 6 tot 9 maanden vooraf
• Bruiloft in het buitenland: 9 tot 12 maanden vooraf
• Trouwen in het hoogseizoen of rond feestdagen: 9 tot 12 maanden vooraf
• Kleine, intieme bruiloft: 4 tot 6 maanden vooraf kan ook
Tip: trouwen jullie in de zomer of in een vakantieperiode? Dan is een save the date echt een aanrader. Zo voorkom je dat gasten al andere plannen hebben gemaakt.
Houd een save the date bewust simpel. Dit is genoeg:
• Save the date
• Jullie namen
• De trouwdatum
• Plaats of regio (mag, hoeft niet)
• “Uitnodiging volgt”
Je hoeft nog geen tijden of locaties te vermelden. Die komen later op de trouwkaart.
De trouwkaart verstuur je meestal 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dan hebben gasten genoeg tijd om te reageren, maar is het ook nog vers genoeg om te onthouden.
Bij een bruiloft in het buitenland of een weekendbruiloft mag dit iets eerder, bijvoorbeeld 8 tot 10 weken vooraf.
Om het overzichtelijk te maken:
• Datum en locatie vast → save the date versturen
• 6–8 weken voor de bruiloft → trouwkaart versturen
• 2–3 weken later → RSVP’s verzamelen
• Laatste weken → aantallen doorgeven aan locatie en catering
Zo blijft alles rustig en overzichtelijk.
Wat ik vaak adviseer: laat de save the date alvast een voorproefje zijn van de trouwkaart. Denk aan dezelfde kleuren, illustraties of typografie. Houdt de save the date nog ietsje rustiger, zodat mensen nieuwsgierig worden naar de trouwkaart.
Je kunt de save the date later eenvoudig uitbreiden naar een volledige trouwkaart. Dat voelt als één mooi geheel en scheelt veel keuzes op een later moment.
Hebben jullie daggasten en avondgasten? Dan kun je:
• Eén algemene trouwkaart gebruiken, maar wel alvast bij de Save the date laten weten welk dagdeel mensen vrij moeten houden
• Extra informatie toevoegen met een inlegkaartje bij de trouwkaart
• Of werken met tekstwissels per gast
Zo blijft de kaart duidelijk én persoonlijk.
Begin op tijd, maar houd het simpel. Je hoeft niet alles in één keer perfect te hebben. Met een save the date koop je rust, en met de trouwkaart maak je het helemaal compleet.
Twijfel je over het moment van versturen of over de opbouw van jullie kaartenset? Dan denk ik graag met je mee. Samen zorgen we voor een planning en trouwstationery die past bij jullie dag.
