Niet elke gast is de hele dag aanwezig op jullie bruiloft. Dat is heel normaal en juist daarom kiezen steeds meer bruidsparen ervoor om verschillende versies van hun trouwkaart te maken. Zo weet iedereen precies wanneer hij of zij welkom is en voorkom je verwarring vooraf. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar in de praktijk is het juist heel overzichtelijk en makkelijk te maken.
Op een trouwdag volgen vaak meerdere momenten elkaar op. Denk aan de ceremonie, een borrel, het diner, misschien een kerkdienst en receptie, het feest in de avond. Sommige gasten zijn bij alles aanwezig, anderen alleen bij een specifiek onderdeel. Door dit duidelijk te communiceren op de trouwkaart, hoeven gasten niet te twijfelen of extra vragen te stellen. Dat geeft rust, voor jullie én voor de mensen die jullie uitnodigen.
Wat ik vaak zie, is dat bruidsparen kiezen voor één ontwerp dat helemaal bij hen past. Dezelfde illustraties, kleuren en sfeer blijven behouden. Het verschil zit in de tekst. Zo blijft alles één geheel, maar krijgt elke gast precies de juiste informatie. Voor daggasten mag de tekst iets uitgebreider zijn. Je kunt benoemen wanneer de ceremonie begint, hoe de dag verder verloopt en op welke locatie de verschillende onderdelen plaatsvinden. Je kunt de tekst eindigen met: We hopen dat jullie er de hele dag bij kunnen zijn!
Vervolgens kun je in je account het ontwerp kopiëren en aan de slag met de variant voor het feest bijvoorbeeld.
Voor avondgasten houd je de tekst juist wat korter en eenvoudiger. De focus ligt op het feestmoment. Een duidelijke tijd en locatie zijn vaak al genoeg. En hier kun je ook wederom weer eindigen met een zinnetje als: We hopen dat jullie het feest gezellig met ons meevieren.
Je kunt zoveel variaties in je collectie zetten als je wilt en nodig zijn. Als alle versies naar wens zijn kun je de bestelling plaatsen. Je bestelt dan per versie het aantal kaarten dat nodig is.
Soms wil je liever niet meerdere versies van de trouwkaart laten drukken. In dat geval is een extra inlegkaartje een fijne oplossing. Op de trouwkaart zelf staat dan een algemene uitnodiging en op het inlegkaartje komt de aanvullende informatie voor de daggasten.
Dit werkt vooral mooi bij kaarten met illustraties of een rustige opmaak, omdat de hoofdkaart overzichtelijk blijft en niet te vol raakt met tekst. Het leuke aan een extra kaartje is dat je meteen een mooi pakketje kunt maken met linten of touwtjes. Of ga voor een trouwkaart met bijpassend label.
Het belangrijkste bij het maken van verschillende kaarten is dat je helder bent zonder het te ingewikkeld te maken. Je hoeft niet alles uit te leggen of te verantwoorden. Door simpelweg te benoemen wanneer iemand welkom is met duidelijke tijd en locatie, ontstaat er vanzelf duidelijkheid. Gasten voelen zich serieus genomen en weten precies wat ze kunnen verwachten.
Wil je dat ik even meekijk naar jullie tekst en opmaak? Stuur me gerust een berichtje. Dan zorgen we samen dat het helemaal klopt.
