Je hebt het geboortekaartje uitgekozen, vast al een proefdruk besteld (en zo niet, doe dat nog even!) en waarschijnlijk liggen de enveloppen zelfs al klaar. Maar dan komt de vraag waar bijna iedere aanstaande ouder over twijfelt: wanneer verstuur je de geboortekaartjes eigenlijk?
Het korte antwoord: de meeste ouders doen dit zo snel mogelijk na de geboorte. Maar in de praktijk komt daar vaak nét iets meer bij kijken. Want hoe werkt het met de drukker? Wat als je baby ’s nachts geboren wordt? Of in het weekend?
In deze blog leg ik precies uit wanneer je geboortekaartjes het beste kunt versturen, hoe je dit slim voorbereidt én hoe je voorkomt dat je vlak na de bevalling nog stress hebt over adressen, postzegels en enveloppen.
De meeste ouders versturen geboortekaartjes binnen 1 tot 3 dagen na de geboorte van hun kindje. Vaak worden de gegevens direct na de bevalling ingevuld in het kaartje in de collectie, waarna het kaartje dezelfde werkdag nog in productie gaat.
Bij mij betekent dat:
• op werkdagen vóór 18:00 uur besteld = dezelfde werkdag in productie
• afhankelijk van de bezorgdiensten en feestdagen worden kaartjes vaak binnen 1 tot 2 werkdagen geleverd
• luxe afwerkingen zoals goudfolie of bijzondere vormen hebben iets langere productietijd
Veel ouders vinden het fijn als vrienden en familie het geboortekaartje ontvangen rond het moment dat de kraamweek nog bezig is. Dat maakt het extra feestelijk. Maaar, doe vooral wat je zelf fijn vindt! Er zijn ook ouders die pas weken na de geboorte het kaartje versturen.
Ja en nee. Het ontwerp van het geboortekaartje maak je meestal al tijdens de zwangerschap. Alleen de laatste gegevens vul je pas ná de geboorte in.
Denk aan:
• naam
• geboortedatum
• tijdstip
• gewicht
• lengte
Dat betekent dat je het grootste deel gelukkig al vooraf kunt regelen. En geloof me: dat geeft véél rust zodra jullie baby er is. En nogmaals: het kan natuurlijk ook na de geboorte, als je dat geen probleem vindt. Maar ik vond het zelf fijn om al klaar te hebben want hormonen, details en keuzes maken zijn geen goede combi.
Het ideale moment om te starten met oriënteren op geboortekaartjes is meestal ergens tussen de 20 en 30 weken zwangerschap.
Dan heb je nog alle tijd om:
• verschillende stijlen te bekijken
• proefdruk te bestellen en misschien wel meerdere, als je weer iets hebt aangepast
• envelopkleur uit te kiezen
• teksten aan te passen
• adressen te verzamelen
Als je iets aangepast wilt zien aan de illustratie is het handig om op tijd te mailen, zo weet je zeker dat je een plekje hebt en staat het kaartje op tijd klaar.
Mijn nummer 1 tip: schrijf de enveloppen alvast vóór de bevalling. Je zit hier echt niet op te wachten in je kraamweek.
Veel ouders regelen daarom vooraf:
• adressenlijst maken, kan gewoon in excel
• enveloppen bestellen (bestel er altijd 5 tot 10 extra, ik heb zelf een slordig handschrift en was dankbaar voor de extra envelopjes!)
• adressen alvast schrijven
• postzegels in huis halen
Dat scheelt enorm veel stress tijdens de kraamweek.
Je kunt ook kiezen voor leuke bijpassende adresstickers of maak het jezelf nog makkelijker: ga voor de direct verzend service. Dan heb je er geen omkijken meer naar.
De meeste ouders doen geboortekaartjes dezelfde dag of de dag na ontvangst van het pakket op de post.
Wil je dat familie en vrienden het kaartje extra snel ontvangen? Dan kun je kiezen voor: rechtstreeks verzenden via de drukker
Sommige ouders kiezen er ook voor om directe familie het kaartje persoonlijk te geven tijdens de kraamweek. Of heb je als partner even zin in frisse lucht een ommetje? Breng ze rond bij adressen in de buurt. Scheelt ook weer een postzegel!
Dat gebeurt natuurlijk heel vaak. Gelukkig kun je meestal gewoon alvast alles klaarzetten in je account.
Veel ouders vullen dan midden in de nacht alleen nog even de geboortegegevens in op hun telefoon. Je kunt het kaartje dan natuurlijk meteen bestellen maar misschien handig om 's ochtends even nog een extra check te doen.
Check even de verzendinformatie over bijvoorbeeld feestdagen zodat je weet waar je aan toe bent.
Hier bestaan geen vaste regels voor. Veel ouders versturen eerst het geboortekaartje en plannen daarna bezoekmomenten in.
Steeds vaker zie je ook dat ouders bewust rustiger omgaan met kraambezoek. Bijvoorbeeld door op het kaartje meteen bezoekinformatie te zetten.
Denk aan:
Wij genieten eerst even samen van onze kraamweek. Stuur gerust een berichtje voordat je langskomt.
Klein wondertje, groot geluk. We doen het de eerste dagen lekker rustig aan.
Wil je ons kleintje bewonderen? Heel gezellig! Laat het wel even weten van tevoren.
Wij genieten eerst samen als gezin van deze bijzondere tijd. Kraambezoek plannen we graag in overleg.
Onze roze wolk is momenteel een beetje slaapgebrek met veel liefde. Bezoek graag even afstemmen via een berichtje.
Kom je beschuit met muisjes eten? Laat het even weten, dan zorgen wij dat de koffie klaarstaat.
We vinden het heel leuk als je komt kennismaken met onze kleine baby. Wel graag even appen voordat je voor de deur staat.
Even landen met z’n viertjes. Daarna vinden we het heel gezellig om jullie kennis te laten maken met onze baby.
Rust, knuffels, voedingen en weinig slaap. Wij doen het voorlopig even rustig aan met bezoek.
Onze baby is geboren! We genieten volop van deze eerste momenten samen. Wil je langskomen? Stuur ons gerust even een berichtje.
Beschuit met muisjes? Gezellig! Maar graag wel even op afspraak.
Tussen slaapjes, voedingen en heel veel knuffels door ontvangen we graag bezoek. Laat het even weten voordat je komt.
Dat maakt verwachtingen vaak meteen duidelijk.
Bij luxe geboortekaartjes is het extra belangrijk om rekening te houden met de planning.
Denk bijvoorbeeld aan:
• foliedruk
• stansvormen (dus bijzondere vormen)
• houten kaartjes
Deze geboortekaartjes hebben vaak nét iets meer productie- en levertijd nodig dan standaard kaartjes (gemiddeld 3-4 werkdagen)
Mijn tip: bestel altijd een proefdruk als je kiest voor luxe afwerkingen. Op een scherm zie je toch anders hoe papier, kleuren en folie uiteindelijk uitpakken.
• ontwerp van het geboortekaartje klaarzetten
• proefdruk controleren
• enveloppen bestellen
• adressen verzamelen
• enveloppen schrijven
• postzegels kopen
• controleren hoe snel het kaartje geleverd wordt
Hoe meer je vooraf doet, hoe rustiger die eerste dagen met jullie baby vaak voelen.
Wanneer je geboortekaartjes verstuurt, is uiteindelijk helemaal aan jullie. Sommige ouders regelen alles dezelfde dag nog, anderen wachten liever even tot er wat meer rust is.
Maar één ding helpt eigenlijk altijd: zoveel mogelijk vooraf voorbereiden.
Dan hoef je na de geboorte alleen nog maar die laatste gegevens in te vullen, het kaartje te bestellen en vooral lekker te genieten van jullie kleintje.
